會議口譯作為一種職業在中國只有短短幾十年的歷史，而在西方，“口譯的職業化至今已有近百年歷史”[1](P75)。隨著中國改革開放程度的日益加深，社會各界對會議口譯這種 及時、高效的語言服務的需求與日俱增，媒體對有口譯譯員 參與的活動也表現出了濃厚的興趣，而公眾對口譯譯員的關 注程度也達到了前所未有的高度。但是，人們在對口譯譯員的精彩表現大加贊賞的同時，往往忽略了口譯作為一種高強 度、高難度的跨文化、跨語言腦力活動，其成敗與否在很大程 度上取決于口譯譯員的譯前準備程度。譯前準備充分的譯 員往往表現出色,而譯前準備不充分或者根本沒有準備的譯 員可能表現得差強人意，或者干脆就無法完成口譯任務，因 為口譯譯員始終都是一個“ 一心多用”的人，他不僅要認真傾 聽發言人的發言,而且要對發言內容進行分析，同時還要做 筆記，并在發言人結束發言之際，用目的語將發言內容迅速 地譯出，而同傳譯員更是要同時兼顧聽和說。在這一過程 中,譯前準備不僅可以“有效消除譯員在譯前和譯中產生的緊張情緒，緩解其口譯時承受的心理壓力”[2]，激活相關知 識圖式，而且可以幫助譯員從容、鎮靜、出色地完成口譯任 務。因此，譯前準備既是口譯的一個“重要環節”[3](P59)，又是譯員必備的基本功。譯前準備包括：
1. 熟悉口譯主題
在中國，從事單一領域會議口譯工作的譯員寥寥無幾。譯員所要面對的口譯領域可以說五花八門、無所不包：科技、 商貿、經濟、政務、司法、藝術、音樂等等。僅以科技領域為例，它又涵蓋了諸多口譯主題，如生物技術、微電子技術、航 天技術、環保技術等等。在科學技術日新月異的今天，新事物、新發明、新現象、新術語更是層出不窮，這一切都為會議
口譯工作者提出了嚴峻的挑戰。試想，一個對于IT技術完 全陌生的譯員,怎么能勝任電腦芯片設計研討會的翻譯？ 一個對于光療法(Phototherapy) —無所知的譯員，又怎么能勝 任牛皮癬光療法最新進展報告的口譯？
因此，在接到口譯任務之后，譯員應該及早熟悉口譯主 題。譯員可以向主辦方索取相關資料，如公司簡介、產品說 明、生產流程、日程安排等。同時，譯員還可以按圖索驥，自 己上網搜索補充資料，以增進對口譯主題的深入了解。例 如，筆者在參加一次校企合作談判時，由于事先了解到對方 是世界首屈一指的著名汽車企業，談判的主題是探討校企合 作的途徑，尤其是該校如何從專業設置上迎合企業需求，開 設訂單班,并定期向企業輸送專門技術人才。所以，在譯前 準備階段,筆者就對汽車生產流程和相關工藝做了了解，所 以當該著名汽車企業總裁在談到鈑金加工（Sheet Metal Processing)、車載電腦（Vehicle Mount Computer)、噴漆 (Painting)前多達10道工序的清潔流程時，筆者都能應對自 如。這不僅贏得了與會雙方的贊譽，而且也最終促成了該次 合作。再如,在一次創意產業創業論壇上，由于筆者事先了 解到其中一位嘉賓將就“創業不同階段如何選擇匹配的融資 方式及途徑”這一話題進行發言，所以筆者查找了許多融資 方面的資料。因此，當該嘉賓談到天使投資（Angel Invest¬ment) 、風險投資（VC，Venture Capital )、私募股權（PE，Pri- vate Equity)和首次公開募股（IPO, Initial Public Offering) 時，筆者都能做到融會貫通、輕松應對。
2.講稿準備
一般說來，講稿有寬泛和專業之分。前者如禮儀祝辭等，由于其中有很多套話和固定表達法，如“現在，我宣布……國際學術會議隆重開幕”、“祝各位專家、學者萬事如意、事業有成”等，通常經驗豐富的譯員都能駕輕就熟，所以即使 沒有講稿也能應對。而專業類講稿如主題發言、分會場報告 等，則往往是對某個主題的深人探討,所以，譯員應想方設法 向口譯活動的組織者、發言人索要相關講稿，包括發言稿、論文集、光盤等。在無法獲得上述資料時，譯員至少也應該要 求主辦方提供發言提綱(notes)或電腦幻燈片(PowerPoint)。 一家省級翻譯協會甚至明確規定，如果主辦方無法提供相關 資料，則拒絕承擔口譯任務。所幸的是，由于會展業的不斷發展和完善，會展口譯的準備工作也更加規范化了。譯員有 時不僅可以獲得完整的日程安排、會議指南，甚至還可以在事先得到裝訂精美的論文集。
但是，值得注意的是，獲得了講稿并不意味著萬事大吉， 因為還可能出現以下三種情況：其一，發言人有講稿，但實際 發言時心血來潮，在講稿的基礎上做即席發言。出現這種情 況時，譯員如果事先巳經對講稿十分熟悉，則大可不必拘泥 于講稿，而完全可以大膽脫稿，認真聽譯。其二,發言人臨時 更換講稿。會議致辭一般要數易其稿，有時直到會議開始前 幾分鐘才最后定稿。所以，即使譯員拿到了講稿，也很可能 不是最新版的講稿；官方代表也很可能臨時決定不使用“代 擬稿”。在這種情況下，譯員應該處變不驚，根據前期準備的 講稿,沉著應變。其三，口譯任務臨時調整。比如，筆者曾參 加了一次化纖大會的口譯活動，該大會又分設了發展論壇、 滌綸論壇、高新論壇、粘膠論壇、中國經濟論壇、錦綸論壇、腈綸論壇等8個論壇。由于部分發言人因故無法出席，所以， 會議日程臨時做了調整,有的發言人提前發言，同時還增加 了部分發言人。由于負責這些發言人發言口譯工作的是其 他譯員，所以，筆者事先并沒有獲得相關講稿,而此時該譯員正忙于另一個論壇的口譯工作。筆者只好在發言的間隙抓 緊時間匆匆瀏覽了發言稿和相關的PowerPoint資料。雖然 只有15分鐘左右的時間，但也起到了立竿見影的效果。所 以，譯員不僅應該了解自己的工作內容，而且在時間允許的 情況下，也應該對同一會議中的其他發言人的資料做個粗略 了解，以備不時之需。
3.術語準備
國際性會議往往是相關領域最新發展趨勢的風向標。 在這些會議中，新詞新語往往層出不窮，而參加會議口譯的 譯員往往又不是該領域的專家，因此,這也為譯員們提出了 新的挑戰，而術語的譯前準備也顯得格外重要。在筆者參加 過的國際性化纖大會中，一個發言人一上臺就說出了一長串 的術語：如碳纖維（carbon fiber)、PAN基碳纖維（PAN- based carbon fibers)、聚丙條腈（polyacrylonitrile)、瀝青基碳 纖維（pitch-based carbon fibers)、母體（precursors)、聚合和 坊絲過程（polymerization and spinning processes)、氧化箱 (oxidizing oven)、“大絲束型”碳纖維（large-tow type)、每單位密度的強度和模數（the strength and modulus per unit density) 。試想，如果沒有一定的術語準備，譯員一上臺就可能出現卡殼的現象,更遑論成功地完成口譯任務了。譯員不必要也不可能具備和專家一樣的專業知識,但是,必須掌握 足以理解和傳達報告內容的術語和詞匯。在通訊日益發達 的今天，譯員不僅可以查找專業書籍、參考書、辭典、往屆會議資料,而且可以通過互聯網收集、整理相關術語及對應譯文。譯員甚至還可以建立起自己的“術語數據庫”,在每次口譯任務結束之后，對數據庫內容進行更新。此后，在接到相 關口譯任務時，譯員就可以在平時積累的基礎上，在有限的 時間內進行強化記憶了。
有些術語是以縮略語的形式出現的，這也是譯前準備的一項重要內容。眾所周知，國際會議報告人的時間短則20 分鐘，長則30分鐘，因此報告人尤其注重“KISS”（Keep It Simple and Stupid，即簡明易懂)原則[4]，而簡單易用的縮略 語無形中就成了報告人得心應手的工具。比如，在一次汽車 行業論壇中，報告人就使用了大量的縮略語，如ABS(Anti- Lock Brake System 防鎖死煞車系統）、ADS (Adaptive Damping System,可調式避震系統）、ALS( Automatic Level¬ing System,自動車身水平系統）、ASPS (Anti-Submarining Protection System，防潛保護系統）ASR (Acceleration Skid control System,加速防滑控制系統）、ASS (Adaptive Seat System，全功能座椅系統)等。
還有一些通用類的縮略語，看似與會議主題并沒有密切 的關系，但是隨時隨地都可能用得著。這類術語譯員也應該 熟記在心，臨場才能迅速做出反應。如ICBC(Industrial and Commercial Bank of China,工商銀行）、BOC(Bank of China, 中國銀行）、CPPCC(Chinese People's Political Consultative Conference,中國政協）、CCPIT(China Council for the Pro¬motion of International Trade，中國貿促會）、CIFIT (China International Fair for Investment and Trade,中國國際貿易 洽談會）、UNESCOC (the United Nations Educational, Scien¬tific and Cultural Organization,聯合國教科文組織)等。
4. 了解服務對象
口譯服務對象通常包括發言人、嘉賓、聽眾等，大型國際 會議的聽眾往往是業內人士。因此，譯員在口譯時應注重專 業術語的準確程度，因為國際會議將是他們把握業界最新動 態的窗口。而對于發言人和嘉賓，譯員應該盡可能獲得他們 的姓名、性別、職務、頭銜、服務機構、國籍等信息。如果有可 能的話，譯員應該在會議開始前向他們索取名片或上網查找 他們的履歷、服務機構等，以減輕現場口譯的壓力，尤其是防 止忙中出錯的尷尬。英語譯員尤其應該注意那些與英語發 音規則不符的人名與地名，如荒金兆典(Yoshinori Aragane)、佐野栄紀（Sano Sigetoshi)、沙姆沙伊赫(Sharm el Sheikh)等。外交部翻譯戴慶利就曾經被“沙姆沙伊赫”這個地名難倒過，無論她怎么努力用英語發音規則拼讀這個地 名，她就是無法讓對方理解“沙姆沙伊赫協議”。[5]
對于在不同國家有不同含義的頭銜,譯員也應該小心謹慎。比如，現任美國國務卿賴斯曾經擔任過斯坦福大學教務 長(Provost),而在愛爾蘭，Provost則常用作“大學校長”之意，如圣三一大學（Trinity College)校長在英語里就稱為 “Provost”。同樣的，在翻譯圣三一大學校長時，我們也不宜 使用通用的大學校長譯名“President”。
另外，譯員還應及早熟悉發言人的口音。參加國際性會 議的代表一般來自五湖四海，比如，筆者就曾經為來自阿拉 伯、安哥拉、巴布亞新幾內亞、比利時、奧地利、德國等國的專 家、學者擔任過口譯，其中有一名學者甚至中過風，他們千奇 百怪的口音確實給口譯工作帶來了很大的難度。但是,只要 在會議開始之前，譯員能夠找到發言人所在國的語音資料做 熱身，而且能夠積極參與會前的接待工作的話,相信還是可 以順利完成口譯任務的。
5.裝備準備
或許有人會說，口譯就是口譯，何來裝備？其實不然。和許多工作一樣，口譯也需要特定的裝備，只不過這些裝備 非常簡單，無非就是筆記本、筆(特別是按壓式的圓珠筆）、通行證等等。然而，有些譯員恰恰是因為疏忽了這些而造成了 不必要的麻煩。比如，有一位譯員在大會開始之際拿了兩張 打印好的譯稿到講臺上口譯，沒想到演講人臨時更換了稿 件，譯員只好在寫滿字的稿件上做筆記。雖然過程“有驚無 險”，但是足見口譯裝備的重要性。20世紀80年代曾擔任 過鄧小平英文翻譯的高志凱先生說:“我通常會在西裝的內 口袋里裝5支圓珠筆，三個筆記本,以備萬一。”“我必備兩樣東西：清涼油和風油精。會見前風油精涂太陽穴，清涼油涂鼻下，保持絕對清醒。”風油精倒未必，但是筆記和圓珠筆 確實是必不可少的。臨場之際找不到筆和筆記本，不僅徒增尷尬，而且也會影響口譯發揮。為了方便來回翻頁，英國外 交部首席翻譯林超倫先生甚至專門為口譯工作定制了“帶有 活頁圈的筆記本”。同樣，在某些重大口譯場合，通行證或口譯證也是必不可缺的。如果因為一時疏忽而被拒人 場，那就可能會對整場口譯產生惡劣的影響。
總而言之，譯前準備是會議口譯的必備環節，譯員不僅 需要“平時勤燒香”，而且還應該“臨時抱佛腳”，只有這樣才 能真正“有備無患”，從容應對復雜多變的口譯情況。
參考文獻：
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王紹祥
河北北方學院學報
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